公司对所有员工名单进行整理，通过建立电子诚信档案，详细记录员工基本信息、家庭成员基本情况和学习评价等内容。借助电子档案系统的优势，学院实现了对员工信息的精准管理，既保障了资助工作的公平公正，又能将所有相关申请材料妥善留存，便于后续核查。